KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI AYDINLATMA METNİ
Kişisel verilerin işlenmesinde başta özel hayatın gizliliği olmak üzere kişilerin temel hak ve özgürlüklerini korumak ve kişisel verileri işleyen gerçek ve tüzel kişilerin yükümlülüklerini belirlemek amacıyla, 7 Nisan 2016 tarihli ve 29677 Sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) hususunda ICBC Turkey Bank A.Ş. (“ICBC Turkey”) olarak Veri Sorumlusu sıfatıyla, Kanun’un “Veri Sorumlusunun Aydınlatma Yükümlülüğü” başlıklı 10. maddesi uyarınca, sizleri bilgilendirmek isteriz.
ICBC Turkey müşterileri ve/veya Müşteri’nin yetkilileri, potansiyel müşteri, personel, banka üst düzeyi ve 3.kişilerden aldığı kişisel bilgilerin gizliliğini korumak için, sistem altyapısı ve internet sunumlarını ve dokümanları, en güvenilir seviyede tutmaktadır.
VERİ SORUMLUSU
6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, kişisel verileriniz; veri sorumlusu olarak ICBC Turkey tarafından aşağıda açıklanan kapsamda toplanmakta ve işlenmektedir.
KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMACI
ICBC Turkey, Müşterileri ve Müşterilerinin yetkililerinden zorunlu olarak alması gereken bilgilerin yanında yalnızca, vermeyi hedeflediği en iyi hizmet ve ürünü sağlamak amacı ile gerekli olduğunu düşündüğü kişisel verileri, yasal düzenlemelerin imkân verdiği ölçüde işlemekte, saklamakta ve aktarmaktadır. Bu bağlamda kişisel veriler, başta 5411 sayılı Bankacılık Kanunu, 5549 sayılı Suç Gelirlerinin Aklanmasının Önlenmesi Hakkında Kanun olmak üzere tüm ulusal ve uluslararası mevzuat kapsamında bankacılık hizmetlerinin sunulabilmesi, bunlara dair işlemlerin yerine getirilmesi, Bankamız Yurtiçi, yurtdışı (hakim hissedarımız Industrial and Commercial Bank of China Limited (ICBC)), Resmi kurumlar ve 3. Kişi ve kurumlar ve banka içerisinde yapılan raporlama faaliyetleri, problem yönetimi ve test süreçleri, tahsis ve sigorta faaliyetleri, kampanya dönemleri faaliyetleri, kredi faaliyetleri ve güvenlik sağlanması için yürütülen faaliyetler, nakit akışı yönetimi ve ödemelere ilişkin faaliyetler, menkul kıymet, çek, repo ve virman faaliyetleri, defteri kebir hesaplamaları, alım/satım faaliyetleri, dava/icra takipleri ve danışmanlık hizmeti faaliyetleri, resmi kurumlardan talep edilen bilgilere yanıt verme amacıyla hazırlanan dokümanlara ilişkin faaliyetler, MASAK kapsamında şüpheli işlem faaliyetleri, müşteri kredi detaylarının görüntülenmesi, müşteri hesap bilgilerinin görüntülenmesi, iç kontrol ve uyum çalışmalarında sistem üzerinden müşteri verileri çekilmesi, kredi kartlarına dair raporlamalar yapılması personel işe alım/çalışma/işten ayrılış süreçleri kapsamında Banka ve Kanunlar tarafından öngörülen adımların gerçekleştirilmesi, istihbarat faaliyetleri, kredi kart, debit kart, ATM, ekstreler ve internet bankacılığına ilişkin faaliyetler, müşteri memnuniyeti sağlanması ve tespiti kapsamında yapılan faaliyetler, form hazırlama ve sözleşme faaliyetleri, denetim kapsamında yapılan faaliyetler, müşteri tanı ilkeleri, banka misafirleri talepleri doğrultusunda ve personel için internet erişimi hizmetlerinin sağlanması amaçları kapsamında işlenmektedir.
KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMA YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEBİ
ICBC Turkey müşterileri ve/veya müşteri’nin yetkilileri, potansiyel müşteri, personel, banka üst düzeyi ve 3.kişilerin kişisel verilerini hem tamamen veya kısmen otomatik yollarla hem de veri kayıt sisteminin parçası olan ancak otomatik olmayan yöntemlerle her türlü yazılı, sözlü ve elektronik mecralardan, kendilerinden, üçüncü kişilerden ve yasal mercilerden temin edebilmektedir.
Kişisel verileriniz, Kanun’un 5. ve 6. maddesinde belirtilmiş olan;
şeklindeki hukuki sebeplere dayanarak toplanmaktadır.
İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİN AKTARIMI
ICBC Turkey bankacılık faaliyetleri kapsamında hizmetleri ve ürünü sağlaması amacıyla hizmet aldığı yurtiçi ve yurtdışındaki üçüncü kişilerle, ICBC Turkey’in doğrudan ve dolaylı hissedarları, iştirakleri, bağlı kuruluşlarıyla, gizlilik sözleşmesi yapmak seçimi ICBC Turkey’e ait olmak üzere, hizmet ve/veya danışmanlık aldığı kişi ve kurumlarla, sözleşme imzaladığı iş ortaklarıyla, ortak çalışmalar yaptığı üçüncü kişilerle, resmi kurumlar ve kamu kurumları ile kişisel verileri paylaşabilmektedir.
ICBC Turkey’in, ICBC Turkey müşterileri ve/veya müşteri’nin yetkilileri, potansiyel müşteri, personel, banka üst düzeyi ve 3.kişiler ile gerçekleştirdiği işlemlere ilişkin kayıt ve belgeleri yasal düzenlemeler kapsamında belirli bir süre ile saklaması söz konusu olup; kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini ya da anonimleştirilmesini istemeniz halinde bu talebiniz ICBC Turkey tarafından yasal düzenlemeler ile belirlenen süre sonunda yerine getirilebilecek; ancak bu süre zarfında kişisel verileriniz ICBC Turkey tarafından işlenmeyecek ve ulusal ve uluslararası yasal düzenleme ve sözleşmelerden kaynaklı zorunluluklar haricinde üçüncü kişiler ile paylaşılmayacaktır.
KİŞİSEL VERİSİ İŞLENEN İLGİLİ KİŞİNİN HAKLARI
Kişisel veri sahipleri olarak, haklarınıza ilişkin taleplerinizi aşağıda düzenlenen yöntemlerle iletmeniz durumunda, ICBC Turkey talebin niteliğine göre talebi en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde sonuçlandıracaktır. Verilecek cevapta on sayfaya kadar ücret alınmayacaktır. On sayfanın üzerindeki her sayfa için 1 Türk Lirası işlem ücreti alınacaktır. Başvuruya cevabın CD, flash bellek gibi bir kayıt ortamında verilmesi halinde şirketimiz tarafından talep edilebilecek ücret, kayıt ortamının maliyetini geçmeyecektir.
Bu kapsamda kişisel veri sahipleri;
Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanma ile ilgili talebinizi, KVKK’nun 13. maddesinin 1. fıkrası ve 30356 sayılı ve 10.03.2018 tarihli Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ gereğince, Türkçe ve yazılı olarak veya kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da ICBC Turkey’e daha önce bildirilen ve sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle iletebilirsiniz. Başvurularda sadece başvuru sahibi kişi hakkında bilgi verilecek olup, diğer aile fertleri ve üçüncü kişiler hakkında bilgi alınması mümkün olmayacaktır. ICBC Turkey’in cevap vermeden önce kimliğinizi doğrulama hakkı saklıdır.
Başvurunuzda;
a) Adınızın, soyadınızın ve başvuru yazılı ise imzanızın,
b) Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numaranızın, yabancı iseniz uyruğunuzun, pasaport numaranızın veya varsa kimlik numaranızın,
c) Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresinizin,
ç) Varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon ve faks numaranızın,
d) Talep konunuzun, bulunması zorunlu olup varsa konuya ilişkin bilgi ve belgelerin de başvuruya eklenmesi gerekmektedir.
Yazılı olarak yapmak istediğiniz başvurularınızı, gerekli belgeleri ekleyerek veri sorumlusu olarak, şubelerimize ve Şirketimizin Maslak Mah. Dereboyu / 2 Cad. No:13 34398 Sarıyer / İstanbul’ Genel Müdürlük adresimize verebilirsiniz.
E-posta yoluyla yapmak istediğiniz başvurularınızı kvkk@icbc.com.tr e-posta adresine yapabilirsiniz. KEP yoluyla yapmak istediğiniz başvurularınızı icbcturkey@hs02.kep.tr KEP adresimize yapabilirsiniz. Başvuru formuna buradan erişebilirsiniz.
Talebinizin niteliğine göre kimlik tespitine olanak sağlayacak bilgi ve belgelerin eksiksiz ve doğru olarak tarafımıza sağlanması gerekmektedir. İstenilen bilgi ve belgelerin gereği gibi sağlanmaması durumunda, ICBC Turkey tarafından talebinize istinaden yapılacak araştırmaların tam ve nitelikli şekilde yürütülmesinde aksaklıklar yaşanabilecektir. Bu durumda, ICBC Turkey kanuni haklarını saklı tuttuğunu beyan eder. Bu nedenle, başvurunuzun talebinizin niteliğine göre eksiksiz ve istenilen bilgileri ve belgeleri içerecek şekilde gönderilmesi gerekmektedir.